|
|
ระบบการจองห้องประชม
คุณสมบัติของระบบ
1. สามารถจองห้องประชุมได้ตลอด 24 ชม.
2. บริหารจัดการข้อมูลโดยเจ้าของข้อมูลและผู้มีสิทธิ์ใช้ข้อมูลในระบบ
3. มีระบบการยืนยันการใช้ห้องประชุม
4. แสดงผลข้อมูล รายปี รายเดือน รายสัปดาห์
5. ระบบสถิติและกราฟการใช้ห้องประชุมต่าง ๆ
6. ระบบค้นหาการประชุมด้วย keyword
ระบบการบริหารจัดการโครงการ
คุณสมบัติของระบบ
1. จัดเก็บข้อมูลรายละเอียดโครงการทั้งหมดและต้นฉบับในรูปแบบ PDF ไฟล์
2. การสร้างแผนการปฏิบัติงาน(Action Plan) ในรูปแบบของ Gant Chart
3. ระบบการติดตามรายงานความก้าวหน้ารายไตรมาสทุก 3 เดือน
4. ข้อมูลสรุปผล รายงานสถิติพร้อมกราฟ เช่น รายงานผลการดำเนินงานประจำปี รายงานการใช้จ่ายงบประมาณ รายงานจำนวนลูกค้า
สนใจระบบติดต่อได้ที่ อีเมล์ ekapong@most.go.th
|
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบทะเบียนหนังสือรับ-ส่งอิเล็กทรอนิกส์ คือระบบการจัดการหนัสือเข้า-ออกภายในหน่วยงานให้สามารถออกเลขหนังสือรับและออกเลขหนังสือส่ง จากจุดเดียว และอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการหนังสือเข้าออกภายในหน่วยงานให้มีประสิทธิภาพ ลดระยะเวลา ลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ประกอบด้วย 2 ระบบใหญ่ คือ
1. ระบบทะเบียนหนังสือรับ-ส่งภายนอก ใช้กับการรับส่งหนังสือกับหน่วยงานภายนอกกรม กระทรวง
2. ระบบทะเบียนหนังสือรับ-ส่งภายใน ใช้กับการรับส่งหนังสือกับหน่วยงานภายใน
ทั้ง 2 ระบบมีระบบงานย่อยที่คล้ายคลึงกันโดยประกอบด้วย 8 ระบบงานย่อย
- 1. ระบบออกเลขทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง(ภายนอก)อัติโนมัติ
- 2. ระบบออกเลขทะเบียนหนังสือ(ภายใน)อัติโนมัติ
- 3. ระบบคลิกรับ-ตรวจสอบการรับหนังสือ
- 4. ระบบเพิ่มข้อมูลการปฏิบัติงาน(การดำเนินงาน, หมายเหตุ, การสั่งการผู้บริหาร)
- 5. ระบบสืบค้นทะเบียนหนังสือรับ - ส่ง(ภายนอก-ภายใน)
- 6. ระบบตรวจสอบผลระยะเวลาการปฏิบัติงาน
- 7. ระบบบริหารจัดการฐานข้อมูล(ผู้ดูแลระบบ)
- 8. ระบบสถิติทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง(ภายนอก-ภายใน)
คุณสมบัติของระบบ
- ระบบการออกเลขรวมที่จุดเดียว ทำให้สามารถตรวจสอบหนังสือได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- หน่วยงานสามารถ ออกเลขทะเบียนหนังสือรับ และ ทะเบียนหนังสือส่ง ได้พร้อมกันหลาย ๆ คน และทุกเวลาที่มีอินเตอร์เน็ตใช้
- เจ้าหน้าที่สามารถเพิ่มการดำเนินงาน หมายเหตุ และการสั่งการผู้บริหาร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติงานของหนังสือแต่ละเรื่อง
- สืบค้นข้อมูลได้รวดเร็ว และมีหลายรูปแบบ ตามความต้องการของผู้ใช้
- สามารถสรุประยะเวลาดำเนินการ ตั้งแต่รับหนังสือเข้า จนถึงการส่งหนังสืออก
- ระบบการจัดการของผู้ดูแล ให้สามารถทำงานผ่านเว็บไซต์ได้
|
|
